Зарплатная ведомость
Впишите сотрудников, оклады и премии — ведомость удержит НДФЛ, выведет суммы к выплате и разложит фонд оплаты труда по отделам на диаграмме. Каждую цифру можно раскрыть до формулы и проверить.
Что внутри шаблона
НДФЛ и сумма «на руки» по каждому сотруднику — без калькулятора
Премии и надбавки — отдельными колонками, в расчёт входят автоматически
ФОТ по отделам на диаграмме: во что обходится каждое подразделение
Итоги по компании: начислено, удержано, к выплате
Как пользоваться
- 1
Заполните сотрудников
Впишите ФИО, отдел и оклад каждого вместо примеров. Строки добавляются обычным способом — формулы продолжатся.
- 2
Добавьте премии
Проставьте премии и надбавки за месяц в свои колонки. Начисление по сотруднику обновится сразу.
- 3
Проверьте итоги
Внизу — итоги по компании и диаграмма ФОТ по отделам. Суммы к выплате готовы для платёжки.
От начисления до выплаты — по формулам
Каждая сумма в ведомости выводится формулой: начислено — это оклад плюс премия, НДФЛ — 13% от начисленного, к выплате — начислено минус налог. Раскрывайте любую ячейку и смотрите, как она получилась; ставка налога меняется в одном месте.
Прозрачность выручает и в разговорах с сотрудниками: показать, из чего сложилась сумма на руки, — полминуты.
Картина по отделам
Ведомость попутно отвечает на управленческий вопрос: во что обходится каждое подразделение. Фонд оплаты труда группируется по отделам и рисуется на диаграмме; ведёте ведомость каждый месяц — увидите, как структура ФОТ меняется со временем.
Часы для расчёта удобно брать из табеля учёта рабочего времени — эти два шаблона дополняют друг друга.
Вопросы и ответы
Какая ставка НДФЛ используется?
По умолчанию 13%. Ставка лежит в отдельной ячейке — для повышенных ставок поменяйте её, расчёт обновится.
Учитываются ли страховые взносы?
В базовой ведомости — начисления, НДФЛ и суммы к выплате. Колонка взносов добавляется по образцу колонки НДФЛ с другой ставкой.
Можно ли вести ведомость помесячно?
Дублируйте лист каждый месяц — история выплат накопится в одном файле.
Это официальная форма Т-51?
Нет, это рабочая таблица для расчёта и контроля. Если бухгалтерии нужны официальные формы, данные переносятся из неё.
Совсем скоро
Откройте шаблон и замените примеры на свои данные