HR-аналитика: персонал под контролем
Один файл вместо разрозненных списков: штат с зарплатами и стажем, распределение по отделам, риск ухода по каждому сотруднику и план действий. Диаграммы и формулы уже на месте — осталось вписать своих людей.
Что внутри шаблона
Реестр сотрудников: отдел, должность, зарплата, стаж, статус
Оценка риска ухода по понятным признакам — кого удерживать в первую очередь
Диаграммы: численность и фонд оплаты по отделам, распределение стажа
Отдельный лист с планом действий по проблемным зонам
Как пользоваться
- 1
Заполните реестр
Впишите сотрудников: отдел, должность, зарплату, дату найма. Стаж и агрегаты по отделам посчитаются из этих данных.
- 2
Оцените риски
Проставьте признаки риска ухода — давно без повышения, ниже рынка, перегружен. Итоговая оценка по сотруднику сложится из них.
- 3
Действуйте по плану
На листе плана зафиксируйте меры по сотрудникам с высоким риском: пересмотр зарплаты, ротация, разговор. Отмечайте, что сделано.
Вся картина по людям на одном экране
Пока компания маленькая, кадровые вопросы решаются по памяти. После двадцати человек память начинает подводить: кто сколько получает, у кого подходит годовщина, где зреет увольнение. Дашборд собирает это в одном месте — и решения о людях перестают держаться на «вроде бы».
Средние зарплаты и численность по отделам, распределение стажа, доля новичков — вопросы, которые задаёт любой совет директоров. Все эти срезы считаются на листе дашборда.
Риск ухода — до заявления на стол
Увольнение ключевого сотрудника редко случается внезапно: обычно ему предшествуют месяцы без роста, зарплата ниже рынка и перегрузка. Дашборд сводит эти признаки в оценку риска по каждому человеку — и даёт шанс отреагировать раньше, чем хедхантер.
Никакой магии в оценке нет — только выбранные вами признаки и их вес. Критерии подстраиваются под компанию за пару минут.
Вопросы и ответы
Насколько это безопасно — хранить зарплаты в таблице?
Файл приватный: его видят только вы и те, кому вы явно выдали доступ. Ссылку «для всех» для такого файла включать не стоит.
Как считается риск ухода?
Из признаков, которые вы отмечаете: время без повышения, отклонение зарплаты от рынка, нагрузка. Веса признаков лежат в параметрах и перенастраиваются.
Подойдёт ли шаблон для компании в 500 человек?
Формулы протянутся на любой список. Крупной компании удобнее вести по файлу на подразделение или загрузить выгрузку из HRIS.
Можно ли добавить свои показатели?
Разумеется: добавьте колонку — например, eNPS или дату последнего ревью — и включите её в дашборд.
Совсем скоро
Откройте шаблон и замените примеры на свои данные