Табель учёта рабочего времени
Отмечайте часы сотрудников по дням месяца — табель сверит их с нормой, выделит переработки с повышенным коэффициентом и посчитает сумму к выплате по ставке каждого. В конце месяца пересчитывать ничего не нужно.
Что внутри шаблона
Сетка на весь месяц: 31 день по каждому сотруднику
Отработано, норма, переработка — итоги без ручного пересчёта
Переработки оплачиваются с коэффициентом ×1,5 — сумма к выплате уже с ним
Отпуск и больничный отмечаются буквой и в отработанные часы не попадают
Как пользоваться
- 1
Заполните список сотрудников
Впишите фамилии и часовые ставки. Строк добавляйте сколько нужно — итоговые формулы продолжатся.
- 2
Отмечайте дни
Ставьте часы в ячейку дня: 8, 4, 10 — сколько отработано. Отпуск — «О», больничный — «Б»: такие дни из отработанных исключаются.
- 3
Сверьте итоги
В правых колонках к концу месяца соберутся отработанные часы, переработка сверх нормы и сумма к выплате по каждому сотруднику.
Норма и переработки без ручного пересчёта
Норма месяца задаётся один раз — по производственному календарю. Всё, что отработано сверх неё, табель относит к переработке и оплачивает с коэффициентом 1,5, как велит Трудовой кодекс для первых часов сверхурочных. Поменялась норма или ставка — строка пересчиталась.
Ручные табели грешат переработками «на глазок» в конце месяца. А тут каждая цифра выводится формулой, и её происхождение можно проследить до конкретных дней.
Один файл на отдел
Табель рассчитан на команду: строка — сотрудник, у каждого своя ставка. Для нового месяца дублируйте лист и очищайте отметки — история останется в том же файле.
Суммы к выплате из табеля удобно забирать в зарплатную ведомость — такой шаблон в галерее тоже есть.
Вопросы и ответы
Как отмечать неполный день?
Впишите фактические часы: 4, 6, 7,5. Итог суммирует часы, а не количество дней.
Что будет, если поставить «О» или «Б»?
День отпуска или больничного не попадёт в отработанные часы и переработку. Сколько таких дней набралось — покажут отдельные колонки.
Можно поменять коэффициент переработки?
Коэффициент лежит в отдельной ячейке параметров — поставьте свой, суммы пересчитаются.
Заменяет ли шаблон форму Т-13?
Это рабочий инструмент учёта, а не унифицированная форма. Если бухгалтерии нужна строгая Т-13, данные переносятся из табеля напрямую.
Совсем скоро
Откройте шаблон и замените примеры на свои данные