Счёт на оплату с суммой прописью
Печатная форма счёта, в которой руками заполняются только реквизиты и позиции: итог, НДС и сумма прописью подставятся сами. Никаких «Двадцать три тысячи…» вручную — пропись пишет скрипт, а скрипт не делает опечаток.
Что внутри шаблона
Печатная форма привычного вида: реквизиты сторон, позиции, подписи
Сумма прописью подставляется автоматически — по-русски, с копейками
НДС «в том числе» пересчитывается при смене ставки
Позиции добавляются строками таблицы, итог обновляется
Как пользоваться
- 1
Заполните реквизиты
Впишите данные продавца и покупателя: название, ИНН, банк, счёт. Реквизиты лежат в отдельном блоке — в следующем счёте их менять не придётся.
- 2
Добавьте позиции
Перечислите товары или услуги: наименование, количество, цена. Сумма по строке, итог и НДС посчитаются формулами.
- 3
Отправьте счёт
Проверьте сумму прописью — она уже на месте. Выгрузите файл в .xlsx или PDF и отправьте клиенту.
Пропись без ошибок
Самое неприятное в счетах — писать сумму прописью: одна опечатка, и бухгалтерия контрагента возвращает документ. Здесь пропись генерирует небольшой Python-скрипт прямо в таблице: «23 450,50» превращается в «Двадцать три тысячи четыреста пятьдесят рублей 50 копеек» без участия человека.
Скрипт лежит в ячейке открыто. Рубли и копейки склоняет правильно, с любыми суммами справляется.
Один шаблон — все счета
Реквизиты заполняются один раз, дальше меняются только номер, дата и позиции. Продублировали лист — новый счёт готов за минуту. Старые счета остаются в том же файле: прошлогодний ищется по имени листа.
НДС настраивается: 20%, 10% или «без НДС» — формула итога учтёт вариант. Для УСН достаточно выбрать «Без НДС» в строке налога.
Вопросы и ответы
Пропись правда пишется сама?
Да, Python-функция в таблице превращает итоговую сумму в текст — по-русски, со склонениями рублей и копеек.
Можно выставлять счета без НДС?
Можно: выберите вариант «Без НДС» — строка налога и итог пересчитаются. Подходит для УСН и самозанятых.
Как отправить счёт клиенту?
Выгрузите файл в .xlsx или сохраните печатную форму в PDF и отправьте письмом. Форма свёрстана под печать на А4.
Соответствует ли форма требованиям?
Счёт на оплату — не строгий документ, форма произвольная. Обязательные реквизиты в шаблоне есть: стороны, ИНН, банк, позиции, сумма и НДС.
Совсем скоро
Откройте шаблон и замените примеры на свои данные