Доходы и расходы бизнеса
Ведите выручку и затраты по статьям помесячно — таблица выведет прибыль и маржу, покажет динамику на графике и структуру затрат на диаграмме. Управленческий P&L, на который уходит полчаса в месяц.
Что внутри шаблона
Помесячная картина года: выручка, затраты, прибыль, маржа
Статьи затрат настраиваются под ваш бизнес
График динамики: сезонность и тренды на годовой длине
Структура затрат на диаграмме: что съедает прибыль
Как пользоваться
- 1
Настройте статьи
Замените примерные статьи затрат на свои: аренда, ФОТ, закупка, реклама, логистика — как принято у вас.
- 2
Заполняйте месяц за месяцем
Раз в месяц вносите выручку и затраты по статьям из банка и учёта. Итоги и маржа посчитаются.
- 3
Смотрите на тренды
Сравнивайте месяцы: куда идёт маржа, какие статьи растут быстрее выручки — ранние сигналы проблем прячутся тут.
Управленка, а не бухгалтерия
Бухгалтерский учёт отвечает налоговой, а не собственнику: понять по нему, зарабатывает ли бизнес, — отдельный труд. Управленческий P&L проще: настоящая выручка, настоящие затраты по понятным статьям, прибыль — без амортизационных тонкостей, зато каждый месяц и вовремя.
Ключевая строка — маржа в процентах. Абсолютная прибыль растёт вместе с оборотом, а вот падающая маржа при растущей выручке — верный признак «растём в убыток».
Статьи, которые растут быстрее выручки
К структуре затрат есть один действительно важный вопрос — не «что самое большое», а «что растёт быстрее выручки». Аренда стабильна, а реклама, логистика или ФОТ, обгоняющие продажи, подтачивают маржу месяц за месяцем. На помесячной таблице такие тренды не спрячутся.
Для глубины есть соседние шаблоны: точка безубыточности покажет запас прочности, платёжный календарь — деньги во времени. Прибыль и остаток на счёте расходятся из-за отсрочек и авансов.
Вопросы и ответы
По оплате или по начислению вести?
Для управленки малого бизнеса проще по оплате — сходится с банком. Важно одно: выбрать метод и не смешивать.
Как учесть НДС?
Последовательно: либо все суммы с НДС, либо все без. Для бизнеса на НДС корректнее без — налог не ваша выручка.
Годовой горизонт — а дальше?
Дублируйте лист на следующий год. Через двенадцать месяцев ведения сравнение год к году станет самой интересной аналитикой.
Чем это отличается от финансового прогноза?
Здесь факт, прогноз — план будущего. Пара работает вместе: факт из этой таблицы калибрует предпосылки прогноза.
Совсем скоро
Откройте шаблон и замените примеры на свои данные