Сверка банковской выписки с 1С
Вставьте выписку банка на один лист и операции из 1С на другой — Python-скрипт сопоставит их сам: суммы точно, даты с допуском, назначения по похожести текста. Вам останется короткий список несведённого.
Что внутри шаблона
Матчинг скриптом: суммы точно, даты ±2 дня, назначения — по похожести
Каждой операции — статус: сведена, под вопросом, не найдена
Несведённое по обеим сторонам собирается отдельными списками
Похожесть текста ловит пары, где формулировки различаются
Как пользоваться
- 1
Вставьте два списка
Выписка банка — на один лист, операции из 1С — на другой: дата, сумма, контрагент, назначение.
- 2
Запустите сверку
Скрипт пройдёт по спискам и разметит статусы. Пары с неточным совпадением попадут «под вопрос» — их стоит глянуть глазами.
- 3
Разберите расхождения
Несведённые операции — короткие списки по каждой стороне: пропущенные документы, задвоения, ошибки в суммах.
Сверка сотен операций за секунды
Ручная сверка — это вычитка двух списков построчно: сотни операций, устающие глаза, пропущенные расхождения. Скрипт делает ту же работу за секунды и не устаёт. Человеку достаётся то, что и правда требует головы: два коротких списка несовпадений.
Допуск по датам ±2 дня — не прихоть: банковская дата проведения и дата документа в учёте регулярно расходятся на выходных и лагах проводок. Жёсткое равенство дат разорвало бы половину настоящих пар.
Похожесть текста вместо точного равенства
«Оплата по сч. 42 от 05.08» и «Оплата по счёту № 42» — одна и та же операция, но строгое сравнение строк её не сведёт. Скрипт мерит похожесть назначений и такие пары находит, помечая «под вопрос» для быстрой проверки.
Порог похожести настраивается: строже — меньше ложных совпадений, мягче — меньше ручного разбора. Подберите под то, как ваши контрагенты пишут назначения.
Похожие шаблоны
Вопросы и ответы
В каком виде вставлять данные?
Обычной таблицей: дата, сумма, контрагент, назначение. Выписка выгружается из банк-клиента, операции — из 1С в Excel, оттуда — копипастом.
Обязательно ли это 1С?
Нет, вторая сторона — любой учёт: другая система, CRM, своя таблица платежей. Скрипту важны колонки, а не источник.
Что значит статус «под вопросом»?
Пара совпала по сумме, но с натяжкой по дате или назначению. Таких обычно немного — проверка глазами закрывает список быстро.
Потянет ли большие выписки?
Тысячи операций сверяются за секунды. На месячных выписках крупной компании выигрыш ощутимее всего.
Совсем скоро
Откройте шаблон и замените примеры на свои данные