Учёт подписок на сервисы
Соберите подписки компании в один реестр: сервис, тариф, стоимость, ответственный. Реестр приведёт разношёрстные тарифы к тратам в месяц и в год и разложит доли на диаграмме. После первого заполнения обычно находится пара сервисов, о которых все давно забыли.
Что внутри шаблона
Все подписки в одном месте: SaaS, хостинги, лицензии, сервисы команды
Месячные и годовые тарифы приводятся к общему знаменателю
Итог в месяц и в год — во что на самом деле обходится подписочный стек
Диаграмма долей: самые дорогие сервисы сверху
Как пользоваться
- 1
Соберите подписки
Пройдитесь по выпискам карты и почте: каждый сервис — строка с тарифом, периодичностью и ответственным.
- 2
Посмотрите итог
Реестр приведёт годовые и месячные тарифы к единым суммам и покажет стоимость стека за год.
- 3
Проведите ревизию
Отсортируйте по стоимости и идите сверху: чем пользуемся, что дублируется, где хватит тарифа ниже.
Мелкие списания, крупная сумма
Каждая подписка по отдельности стоит «копейки», решение о ней принимается за минуту, а отмена вечно откладывается. Так у компании из десяти человек набегают сотни тысяч в год — размазанные по картам и не видные ни в одном отчёте. Реестр вытаскивает эту сумму на свет, и о ней наконец можно говорить.
Первая же ревизия по заполненному реестру обычно срезает статью на 10–20%: находятся забытые и дублирующие сервисы, тарифы с лишними местами.
У каждой строки — имя
Подписка без владельца не отменяется никогда — «а вдруг этим кто-то пользуется». Когда у строки есть имя, ревизия сводится к короткому опросу коллег.
Стоит добавить и дату следующего списания: просмотр реестра накануне продлений — привычка, которая окупается с первого месяца.
Вопросы и ответы
Как учитывать годовые подписки?
Впишите годовую цену и периодичность «год» — реестр покажет месячный эквивалент и учтёт подписку в обоих итогах.
Подойдёт ли реестр для личных подписок?
Вполне: стриминги, облака, приложения. Личный стек годовой суммой удивляет не хуже корпоративного.
Как учесть подписки в валюте?
Добавьте колонку с курсом и пересчитайте формулой в рубли — итоги останутся сопоставимыми.
Что ещё стоит добавить в реестр?
Способ оплаты и число мест по тарифу. Сверка мест с числом реальных пользователей — любимый источник экономии.
Совсем скоро
Откройте шаблон и замените примеры на свои данные