График отпусков
Планируйте отпуска отдела на год вперёд: впишите периоды по сотрудникам, а таблица посчитает остатки дней, разложит загрузку по месяцам и предупредит, где отпуска пересекаются и работать будет некому.
Что внутри шаблона
Остаток дней по каждому сотруднику: положено, отгуляно, осталось
Диаграмма загрузки по месяцам — пики, когда отдыхает полкоманды
Пересечения отпусков внутри отдела подсвечиваются
Несколько отпусков в год на человека — просто добавьте строку
Как пользоваться
- 1
Впишите сотрудников
Заполните список: ФИО, отдел и сколько дней отпуска положено за год — обычно 28.
- 2
Добавьте периоды отпусков
На каждый отпуск — строка с датами начала и конца. Дни посчитаются и спишутся из остатка сотрудника.
- 3
Проверьте пики
Посмотрите диаграмму по месяцам и колонку пересечений: если в июле отдыхают трое из пяти — самое время передвинуть чьи-то даты.
Остатки дней без похода в кадры
«Сколько у меня осталось отпуска?» — вопрос, с которым обычно идут в кадры и ждут ответа день. Здесь остаток под рукой: из положенных за год дней вычитается всё запланированное, сотрудник добавил второй отпуск — цифра обновилась.
Заодно это проверка графика перед согласованием: у кого-то остаток ушёл в минус — значит, дней запланировано больше, чем положено.
Пересечения всплывают за полгода
График отпусков и составляют в декабре ради одного: чтобы летом отдел не опустел. Таблица считает загрузку по месяцам и подсвечивает периоды, где отпуска коллег накладываются, — конфликт обнаруживается на этапе планирования, а не в день, когда на столе два заявления.
План поменялся — поправьте даты: остатки, загрузка и пересечения обновятся тут же.
Вопросы и ответы
Можно ли запланировать несколько отпусков одному сотруднику?
Да, каждый период — отдельная строка. Все спишутся из остатка этого сотрудника.
Как считаются дни отпуска?
Календарными днями между датами начала и конца включительно — как в заявлении на отпуск.
Подойдёт ли для нескольких отделов?
Колонка отдела есть. Большой компании удобнее завести по листу на отдел — дублируйте лист и ведите параллельно.
Заменяет ли шаблон форму Т-7?
Это планировщик, а не унифицированная форма. Согласованные даты переносятся в Т-7, если она требуется.
Совсем скоро
Откройте шаблон и замените примеры на свои данные