Счета к оплате
Ведите входящие счета одним реестром: поставщик, сумма, срок, статус. Дни до срока реестр считает от сегодняшней даты и подсвечивает просроченное — счета перестают теряться в почте, а поставщики — звонить с напоминаниями.
Что внутри шаблона
Реестр счетов: поставщик, номер, сумма, срок, статус оплаты
Просрочка от сегодняшней даты — таблица не устаревает
Подсветка: что горит сегодня, что просрочено, что подождёт
Итоги по поставщикам и статусам: сколько должны и кому
Как пользоваться
- 1
Вносите счета по мере поступления
Пришёл счёт — строка в реестре: поставщик, сумма, срок из договора или счёта. Минута на запись.
- 2
Просматривайте перед платёжным днём
Отсортируйте по сроку: сверху — что оплатить сейчас. Просроченное подсвечено.
- 3
Отмечайте оплату
Оплатили — статус «оплачен» с датой. Счёт уходит из активных, но остаётся в истории по поставщику.
Кредиторка под контролем — это репутация и деньги
Потерянный счёт — это звонок недовольного поставщика, пени по договору и приостановленная отгрузка в самый неудачный момент. Реестр закрывает проблему по существу: всё, что должно быть оплачено, лежит в одном месте с датами.
Просрочка считается формулой от текущей даты, поэтому реестр не устаревает: открыли утром — и уже понятно, что сегодня критично.
История платежей по поставщику
Итоги по поставщикам превращают реестр в аналитику: с кем работаем на большие суммы, кому платим без задержек. Безупречная платёжная история — законный повод просить отсрочку подлиннее или цену получше.
Напрашивается связка с платёжным календарём: счета из реестра — его будущие списания. Ведёте оба — кассовые разрывы обнаруживаются за недели.
Вопросы и ответы
Как учесть частичную оплату?
Колонка «оплачено» против суммы счёта: остаток посчитается, статус «частично» подсветится.
Можно ли вести и исходящие счета?
Дебиторку удобнее вести зеркальным листом: колонки те же, только теперь должны вам. Продублируйте лист и переименуйте.
Откуда берётся срок оплаты?
Из счёта или договора; не указан — действует внутреннее правило, например 10 дней с даты счёта. Главное — заполнять всегда.
Что с регулярными платежами без счетов?
Аренду и связь вносите строками с повторяющимся сроком, а подписки на сервисы удобнее вести отдельным шаблоном — он в галерее есть.
Совсем скоро
Откройте шаблон и замените примеры на свои данные