Оплата по договору: этапы и удержания
Разбейте договор на этапы с суммами и условиями — таблица распределит аванс, посчитает платежи по приёмке и гарантийные удержания и в любой момент ответит, сколько по договору уже получено и сколько осталось.
Что внутри шаблона
Этапы с суммами, сроками и статусами: подписан, сдан, оплачен
Аванс и гарантийные удержания распределяются от параметров договора
Ожидаемые поступления по датам — готовая основа для платёжного календаря
Остаток по договору всегда под рукой: получено, в работе, удержано
Как пользоваться
- 1
Опишите договор
Сумма, процент аванса, процент гарантийного удержания и срок его возврата — параметры одного блока.
- 2
Разбейте на этапы
Каждый этап — строка: работы, сумма, плановый срок сдачи. Аванс и удержание разложатся по этапам сами.
- 3
Отмечайте события
Сдали этап, получили оплату — поменяйте статус. Остаток по договору и ожидаемые поступления обновятся.
Деньги договора — не сумма, а поток
В подряде и услугах сумма договора обманчива: аванс приходит в начале, оплаты — по приёмке этапов, а 5–10% гарантийного удержания вернутся через полгода-год после сдачи. Таблица разворачивает договор в этот поток — и на вопрос «когда реально придут деньги» появляется ответ по датам.
На нескольких параллельных договорах польза удваивается: сводка складывает ожидания по месяцам — без неё платёжный календарь подрядчика не собрать.
Гарантийные удержания перестают пропадать
Удержания — самые забываемые деньги подрядчика: срок возврата наступает, когда проект давно сдан и команда занята другим. Таблица помнит по каждому договору сумму удержания и дату возврата — список «что пора истребовать» всегда перед глазами.
У активного подрядчика в удержаниях обычно висит заметный процент годовой выручки. Список удержаний с датами возврата держит эту сумму на виду.
Вопросы и ответы
Как учитывается аванс?
Процент аванса задаётся в параметрах договора; при оплатах этапов аванс зачитывается пропорционально — как в типовых договорах подряда.
Что с НДС?
Суммы ведутся так, как записано в договоре — с НДС или без. Для раздельного учёта добавьте колонку налога.
Можно ли вести несколько договоров?
Блок договора дублируется на листе, либо лист на договор — сводка соберёт ожидания по всем вместе.
Подойдёт ли шаблон заказчику, а не подрядчику?
Зеркально: те же этапы и удержания, только теперь это график ваших платежей — и контроль, что подрядчик не получил лишнего вперёд работ.
Совсем скоро
Откройте шаблон и замените примеры на свои данные