План проекта с диаграммой Ганта
Разбейте проект на задачи с датами и ответственными — по таблице построится диаграмма Ганта с вехами и статусами. Сроки поехали? Поправьте даты, полосы перестроятся, перерисовывать ничего не придётся.
Что внутри шаблона
Диаграмма Ганта строится из таблицы задач — рисовать её не нужно
По каждой задаче: даты, длительность, ответственный, статус и готовность
Вехи отмечают ключевые точки проекта
Просроченные задачи выделяются и в таблице, и на диаграмме
Как пользоваться
- 1
Перечислите задачи
Впишите этапы и задачи проекта: название, дата начала, дата конца, ответственный. Длительность посчитается по датам.
- 2
Отметьте вехи
Ключевые события — сдача этапа, запуск, презентация — пометьте как вехи, они выделяются на диаграмме.
- 3
Ведите проект
Обновляйте статусы и проценты готовности по ходу работы. Диаграмма всегда отражает текущее положение дел.
Гант рисуется сам
Ради диаграммы Ганта обычно заводят отдельный сервис — или рисуют полосы заливкой ячеек, а после первого переноса сроков перерисовывают всё заново. Полосы же, привязанные к датам, живут сами: сдвинули дату — сдвинулась полоса, растянули задачу — выросла.
При этом план остаётся обычной таблицей: сортируйте, фильтруйте по ответственному, добавляйте колонки — бюджет, приоритет, комментарии.
Один план вместо трёх версий в почте
План с датами, ответственными и статусами закрывает три главных вопроса статус-митинга: что делаем, кто делает, успеваем ли. Просроченное подсвечивается само — если дата конца прошла, а готовность не 100%, статус меняется без чьего-либо участия.
Откройте файл команде — и все смотрят на одну и ту же картину, а не сверяют версии из переписки.
Вопросы и ответы
Сколько задач выдержит план?
Десятки и сотни строк — таблице это не мешает. Для очень больших проектов удобнее разбить план на этапы-листы.
Как отметить зависимость задач?
Формальных зависимостей нет, но на практике хватает выстроенных дат: начало задачи — после конца предыдущей. На Ганте последовательность читается.
Можно ли работать над планом вдвоём?
Да, Табуля — совместная таблица: открывайте файл вместе, изменения появляются у всех сразу.
Диаграмма перестроится, если поменять даты?
Перестроится: полосы Ганта привязаны к датам в таблице и следуют за ними.
Совсем скоро
Откройте шаблон и замените примеры на свои данные