Учёт запасов на складе
Ведите остатки и расход по позициям — таблица посчитает точку перезаказа и подсветит, что пора заказывать. Ни дефицита в разгар сезона, ни склада, забитого позициями на год вперёд.
Что внутри шаблона
Остатки, средний расход и запас в днях по каждой позиции
Точка перезаказа из расхода и срока поставки — со страховым запасом
Статус позиции без ручной проверки: «ок», «заказать», «дефицит»
Сводка склада: сколько денег заморожено и что требует заказа
Как пользоваться
- 1
Заполните номенклатуру
Позиции, текущие остатки, закупочные цены, средний расход в день и срок поставки от поставщика.
- 2
Следите за статусами
Таблица сравнит остаток с точкой перезаказа: строки со статусом «заказать» — готовый заказ поставщику.
- 3
Обновляйте движения
Приход и расход вносите по мере операций — остатки и статусы подтянутся.
Точка перезаказа — против дефицита и затоваривания
Заказывать «когда мало осталось» — верный путь к дефициту: пока поставка едет, остаток кончается. Точка перезаказа устроена иначе: расход в день × срок поставки + страховой запас. Заказ уходит вовремя, а не в панике.
Обратная беда — затоваривание: деньги, замороженные в позициях, которых хватит на год. Её выдаёт запас в днях: отсортируйте по нему — и кандидаты на распродажу сверху.
Такой учёт не бросают через неделю
Складские системы мощны, но для небольшого склада избыточны — потому и не приживаются. Таблица со статусами закрывает главное: что есть, чего мало, что заказать. На заполнение уходит минут десять.
Вырастете — данные переедут с вами: выгрузка в .xlsx загружается в любую WMS. А понимание своих остатков и расхода к тому времени уже будет.
Вопросы и ответы
Как посчитать средний расход?
Продажи или списания позиции за период, делённые на дни. Чем длиннее период, тем точнее; для сезонных товаров берите сопоставимый сезон.
Какой страховой запас закладывать?
Зависит от надёжности поставщика и цены дефицита. Разумный старт — расход за 3–7 дней; параметр настраивается по каждой позиции.
Подойдёт ли шаблон для производства?
Для сырья и комплектующих — да: расход задаёт производственный план, срок поставки — снабжение.
Можно ли вести несколько складов?
Лист на склад — самый наглядный способ. Сводная по всем складам добавляется формулами поверх.
Совсем скоро
Откройте шаблон и замените примеры на свои данные